Vaktinstruktion 2017

Hur du loggar in på ditt vaktpass
Utanför entrédörren på vänster sida sitter en läsare som du lägger din TAGG emot när du kommer KL xx:00 och samma när du lämnar hamnen på morgonen KL xx:00.

Övergripande
Båda vakterna skall vara på plats hela tiden mellan xx.00 och xx.00. Om din vaktkompis inte dykt upp innan kl. är ca 20.30 ring och försök få tag på honom. Om vaktkompisen ändå inte har kommit till kl. 23.00 notera detta i vaktpärmen.

– TA UPP GÄSTHAMNSAVGIFT som din första uppgift.

– STÄDA ALLA UTRYMMEN
Hamnvaktens uppgift är förutom denna instruktion att vid behov hjälpa medlemmar och gäster till rätta. Saker som inte kan lösas meddelas i vaktrapporten så att det blir omhändertaget under dagtid.

Nyckel till Vakttornet hänger på bokhyllans gavel vid dörren.

Nyckel till Toarullar och tvålhållare finns i ”städskåp”.

1.  Informera dig
Läs igenom HELA vaktinstruktionen direkt ni kommer och signera din närvaro i ”Vaktlista Kvittens” under flik 2.  Kontrollera gårdagens vakt och hamnkaptens noteringar i föregående vaktrapport.

2. Gästhamnavgifter
Duschen har försetts med kodlås, koden kommer att vara  ”XXXX”  under hela säsongen, ange detta på kvittot.
Ta upp gästhamnavgiften mellan kl 20.00 och 21.00. Gästbåtar kan finnas såväl på piren som vid bryggplatser markerade med gröna skyltar och på flytbryggan.  Gästhamnsavgiften är 150:- inkl el& va. Nya kvitton finns i denna pärm flik 5. Notera dagens datum och er signatur på båda flikarna på kvittot. Gästen får den långa fliken, hamnvakten lägger den korta fliken i kuvertet med ev pengar & kvitto.

Gästhamnsloggen flik 4. Om ni inte lyckas nå båtägaren gör notering i vaktrapporten med båtnamn och bryggplats. Inkasserade pengar/kortkvitto läggs i ett kuvert som sedan läggs i brevlådan vid hamnkontorets dörr (på utsidan).

De som har ”Frihavnsordningen”, båtar märkta med FH17 erlägger en avgift ( miljö) 50kr står på kvittot. De kan ligga max tre nätter.

3. Påminnelse av nästa vakt
   Ring till nästkommande ”vaktpar” som en påminnelse. NYTT: kontakta även det vaktpar som är bokade 7 dagar framåt, som motsvarar din veckodag, för att minska risken att någon uteblir. Använd Vaktlista Kvittens som finns i pärmen flik 2 .
4. Övervakning av hela hamnen
   Övervakning av hela hamnen skall ske löpande över hela vaktperioden. Fullständig rondering över hela hamnområdet skall ske minst varannan timma. Använd med fördel vakt-tornet.  Kontrollera båtarnas förtöjningar, se över våra brandsläckare att plomberingen inte är bruten, parkeringstillstånd och att allt är i ordning.
5. Städning av hamnen och klubblokaler mm.
   Allt skräp som ligger på marken inom vårt område skall tas om hand. Soptunnor och papperskorgar skall tömmas i containern. Sopa, dammsug och VÅTTORKA golven på dam och herrtoaletterna, dusch och i klubbstugan . Gör även rent tvättställen på toaletterna. Torka av fönsternischer, bokhyllor. Städa av diskbänk, kyl frys, mikro samt diska upp eventuell kvarlämnad disk. Rätta till i bokhyllor och bland tidningar mm. Byt söndriga lampor och kontrollera så att Toapapper och torkpapper finns i alla hållare.
   Städningen är ett OBLIGATORIUM OCH SKALL ALLTID genomföras enligt ovan även om ni inte tycker att det behövs.
   En ren och snygg hamn är vårt signum
   
6. Flaggning i Hamnen
   Signalmasten flaggas med vimplar som alltid skall hänga uppe.– Pågående vakt halar nationsflaggor kl 21.00- Avgående vakt hissar flaggor och vimplar enligt nedanstående kalenderAllmänna flaggdagar 16/4,  30/4, 1/5,  6/6,  24/6,  14/7,  8/8, 24/10,  6/11 10/12, 23/12, 25/12. Vid dessa tillfällen skall den vänstra flaggstången vid klubbhuset bära Svenska flaggan. Även samtliga helger skall den Svenska flaggan hissas. Övriga dagar skall Svenska vimpeln ersätta flaggan. På den högra stången skall Sandö Hamn vimpel alltid vara hissad.
7. Båthantering
   Om man utför någon åtgärd på en båt för att minska risken för skador så skall man ringa båtägaren ifråga. Aktuell båtägare finner ni i vaktpärmens flik 7
8. Allvarlig situation
   Om en allvarlig situation uppstår kan ni ringa följande nummer för att få hjälp:
   Polisen 0300 566000
   Sjöräddningen 035 171000
   Allmänt nödnummer 112
9. Låsning
   När ni lämnar hamnen på morgonen så kontrollera att alla dörrar är låsta utom dörrar till Toaletterna.
   Glöm inte låsa dörren upp till Vakt-tornet
10. Säkerhet
    EL anslutning på hamnplan
    Det är inte tillåtet att låta elsladd sitta kvar i elskåpet när man lämnat hamnen. Vakten kontrollerar och noterar i vaktpärmen.